jetontrack.
Vos opérations, reliées

Choisissez une configuration adaptée à votre travail.

Suivez une commande de la boutique à l’entrepôt, entre transporteurs et jusqu’à une demande d’assistance. Commencez par les informations nécessaires à chaque étape.

Guides de mise en œuvre · Données nécessaires et conception des processus

6 guides
Commandes et commerce

Commerce et boutiques

Reliez la commande connue du client à chacun des colis qu’elle génère.

Commencez ici si

Une commande part en plusieurs colis, ou vos boutiques couvrent plusieurs langues et marchés.

Informations entrantes
Référence de commande, colis, articles, marché et langue préférée.
Résultat du processus
Un parcours qui conserve le lien entre les achats et les colis.
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Commandes et commerce

ERP et gestion des commandes

Distinguez l’état commercial d’une commande du mouvement physique du colis.

Commencez ici si

Votre équipe travaille dans un ERP et la commande visible du client se trouve ailleurs.

Informations entrantes
Commande de vente, document d’expédition, quantités, entrepôt et définitions de statut.
Résultat du processus
Une référence commune entre gestion des commandes et suivi des livraisons.
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Préparation et transport

Entrepôt et préparation

Rendez visible la différence entre emballé, étiqueté et remis au transporteur.

Commencez ici si

Le client voit « expédié » avant la sortie effective du colis de l’entrepôt.

Informations entrantes
Commande, colis, articles préparés, événements de l’entrepôt et heure de remise.
Résultat du processus
Un passage de relais clair entre préparation et suivi du transport.
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Préparation et transport

Transporteurs et étapes internationales

Conservez le contexte quand un colis change de partenaire, de pays ou de référence.

Commencez ici si

Le transport international et la livraison locale décrivent le même parcours avec des événements différents.

Informations entrantes
Références partenaires, événements d’origine, dates, lieux et étapes du trajet.
Résultat du processus
Une chronologie compréhensible et un responsable pour chaque incident.
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Service client

Processus du service client

Réunissez la question du client et l’historique vérifié du colis dans la même conversation.

Commencez ici si

Les agents passent constamment des commandes aux pages de suivi et aux messages internes.

Informations entrantes
Commande, identité vérifiée, historique du colis et dossier existant.
Résultat du processus
Une réponse claire, un responsable opérationnel et une prochaine vérification documentée.
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Préparation des données

Préparation et import de fichiers

Transformez un export existant en un échange de données reproductible et vérifiable.

Commencez ici si

Votre processus commence avec un tableur ou un export de fichiers régulier.

Informations entrantes
Exemple CSV, définition des colonnes, références stables et règles de date.
Résultat du processus
Un format convenu avec validation, corrections et responsabilités claires.
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Apportez un parcours représentatif.

Utilisez des données d’exemple anonymisées, vos définitions de statut et un incident complexe. Ces éléments rendent le processus proposé plus facile à examiner.

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Donnez envie de revenir, même après la commande.

Parlez-nous de vos marchés, de vos volumes et de votre expérience client. Nous vous aiderons à définir la bonne configuration JetonTrack.

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