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Atención al cliente
Procesos de atención al cliente
Reúne la pregunta del cliente y el historial verificado del envío en una conversación.
Una guía práctica de implementación
Información de entrada
Referencia de pedido, cliente verificado, historial y caso existente.
Resultado del proceso
Una respuesta clara, un responsable operativo y una próxima revisión documentada.
Responsable del procesoResponsable de atención al cliente
Empieza aquí si
Los agentes alternan constantemente entre pedidos, páginas de seguimiento y mensajes internos.
01
Empieza por un contrato de datos claro.
- Pedido y verificación del cliente
- Localiza el pedido correcto con tus controles de identidad existentes.
- Último evento verificado y fecha
- Explica lo que se sabe sin inventar una promesa de entrega.
- Incidencia y responsable operativo
- Dirige el seguimiento a un equipo concreto.
- Caso y respuesta anterior
- Mantén una comunicación coherente entre agentes.
02
Define cada traspaso de responsabilidad.
- 01Registro o evento de origen
Consulta «¿Dónde está mi pedido?»
Significado y siguiente pasoMuestra el último hito verificado y el mismo enlace de seguimiento del cliente.
- 02Registro o evento de origen
Problema que requiere investigación
Significado y siguiente pasoRegistra pruebas, responsable y siguiente revisión sin cerrar el caso antes de tiempo.
- 03Registro o evento de origen
Figura entregado, pero el cliente no lo encuentra
Significado y siguiente pasoSigue el proceso de investigación acordado y registra lo que informa el cliente.
03
Comprueba esto antes del lanzamiento.
- Ensaya una actualización habitual, un retraso y una entrega disputada.
- Define qué puede prometer un agente y cuándo debe intervenir operaciones.
- Utiliza solo los datos del cliente necesarios para resolver el caso.
Tu próximo mercado empieza aquí
Reservar una demoHaz que la experiencia después de comprar invite a volver.
Cuéntanos tus mercados, volumen de envíos y experiencia de cliente. Te ayudaremos a definir la configuración de JetonTrack adecuada.