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Preparación de datos
Preparación e importación de archivos
Convierte una exportación existente en un traspaso de datos repetible y revisable.
Una guía práctica de implementación
Información de entrada
CSV de ejemplo, definición de columnas, referencias estables y reglas de fecha.
Resultado del proceso
Un formato acordado con validación, correcciones y responsables claros.
Responsable del procesoResponsable de datos operativos
Empieza aquí si
Tu proceso actual empieza con una hoja de cálculo o una exportación periódica.
01
Empieza por un contrato de datos claro.
- Referencias estables de pedido y paquete
- Identifica el mismo registro cuando vuelve a enviarse el archivo.
- Columnas y valores permitidos
- Define la estructura sin depender solo de la posición de columna.
- Fecha del evento y zona horaria
- Evita interpretar la hora local como otro momento del recorrido.
- Fecha y versión del archivo
- Distingue un lote nuevo de una corrección o exportación repetida.
02
Define cada traspaso de responsabilidad.
- 01Registro o evento de origen
Fila nueva válida
Significado y siguiente pasoIdentifica pedido y paquete y aplica el significado de evento acordado.
- 02Registro o evento de origen
Fila o archivo repetidos
Significado y siguiente pasoReconoce el registro existente sin crear otro envío.
- 03Registro o evento de origen
Referencia ausente o estado desconocido
Significado y siguiente pasoDevuelve el problema por fila para corregirlo sin cambiar su significado en silencio.
03
Comprueba esto antes del lanzamiento.
- Revisa separador, codificación, formato de fecha y zona horaria con una muestra anonimizada.
- Prueba un archivo repetido, una fila corregida y otra con datos ausentes.
- Acuerda quién revisa errores, cómo se corrigen y cuándo se espera el siguiente lote.
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