Verantwortungsvoller Handel / Compliance-Management

Compliance-Management mit klaren Unterlagen und Zuständigkeiten.

Machen Sie aus verstreuten Unterlagen und offenen Betriebsfragen einen zugewiesenen Arbeitsplan. Wir koordinieren Nachweise, Prüfpunkte und Übergaben für die Produkte und Märkte im vereinbarten Umfang.

Betrieblichen Bedarf besprechen Leistungen ansehen

Umfang und Honorar werden im Gespräch bestätigt. Erforderliche Fachleistungen und Drittkosten werden separat ausgewiesen.

01 / Für wen

Für Teams mit Abstimmung über Produkte und Märkte hinweg.

B2B-Exporteure und Hersteller

Verknüpfen Sie Produktinformationen und verfügbare Lieferantennachweise vor der nächsten Übergabe mit benannten Prüfverantwortlichen.

Internationale Händler und Marken

Ordnen Sie Markt- und Produktunterlagen, wenn mehrere Unternehmen, Berater oder Betriebspartner Verantwortung teilen.

Betriebs- und Dokumentationsteams

Legen Sie fest, wer Nachweise sammelt, Vollständigkeit prüft, Fragen klärt und Schritte freigibt, wenn Zuständigkeiten unklar sind.

02 / Konkrete Leistungen

Arbeitsunterlagen, die Ihr Team prüfen kann.

Das Angebot definiert Produkte, Märkte, Unternehmen, Dokumentenumfang und Prüftiefe. Jedes Ergebnis trennt bestätigte Angaben von offenen Fragen.

Umfang und Zuständigkeiten

Wir erfassen Produkte, Märkte, Rollen und einbezogene Anforderungen, die Ihre benannten Parteien liefern oder bestätigen. Quelle und Version werden dokumentiert.

Prüfbares Ergebnis: Produkt- und Marktverzeichnis mit Quellen und Bestätigungsverantwortlichen.
So wird geprüft: Benannte Verantwortliche oder Berater bestätigen die Anwendbarkeit. Unbestätigte Anforderungen bleiben Fragen für deren Prüfung.

Dokumentenverzeichnis

Wir erfassen zugängliche Unterlagen, Datum, Version und Eigentümer. Fehlende, widersprüchliche oder unzugängliche Angaben werden anhand der vereinbarten Liste benannt.

Prüfbares Ergebnis: Dokumentenverzeichnis und Lückenliste mit Quellenverweisen.
So wird geprüft: Umfang und Rückverfolgbarkeit mit dem Dokumentenverantwortlichen prüfen. Vollständigkeitsprüfungen belegen keine rechtliche oder technische Gültigkeit.

Ablauf und Freigabematrix

Wir definieren benötigte Angaben, Prüfpunkte, Sperren und Eskalationswege. Jeder Übergang erhält eine zuständige Prüf- oder Freigabeperson.

Prüfbares Ergebnis: Betriebsablauf, Freigabematrix und Eskalationskontakte.
So wird geprüft: Verantwortliche bestätigen Rollen und Eingaben. Offene Fachfragen halten den Schritt bis zur zuständigen Bewertung an.

Vorlagen und Übergabe

Wir erstellen vereinbarte Vorlagen, Änderungsprotokolle und ein Ausnahmenregister. Wir koordinieren die enthaltene Umsetzung und erläutern die Übergabe freigegebener Unterlagen.

Prüfbares Ergebnis: Freigegebene Vorlagen, Änderungs- und Ausnahmenregister sowie Übergabehinweise.
So wird geprüft: Ihre Verantwortlichen bestätigen Vorlagen und Übergabe. Externe Einreichungen brauchen gesonderten Umfang und vereinbarte verantwortliche Parteien.

Prüfung und Abschlussbericht

Wir gleichen abgeschlossene Aufgaben mit vereinbarten Ergebnissen ab. Offene Fragen, Nachweislücken und nächste Prüfungen bleiben bei der Übergabe sichtbar.

Prüfbares Ergebnis: Aufgaben- und Abschlussbericht mit Nachweislinks, Zuständigkeiten und Prüfrhythmus.
So wird geprüft: Ihr Freigabeverantwortlicher prüft die Abnahmekriterien. Offene Punkte behalten einen Eigentümer und den vereinbarten nächsten Schritt.

03 / Serviceablauf

Vom betrieblichen Kontext zur vereinbarten Übergabe.

Jede Phase liefert ein schriftliches Ergebnis. Umfang, fachliche Abhängigkeiten und Freigabeverantwortung werden vor der Umsetzung vereinbart.

01
Betrieb verstehen
Wir besprechen Produkte, Märkte, Unterlagen sowie schwierige Entscheidungen und Übergaben.
Sie erhalten
Gesprächszusammenfassung und vorgeschlagener Koordinationsumfang.
Ihr Beitrag
Produktkategorien, Märkte und Überblick über den aktuellen Ablauf.
02
Umfang und Honorar bestätigen
Wir vereinbaren Abdeckung, Ergebnisse, Abnahmekriterien, Zuständigkeiten und Fachabhängigkeiten.
Sie erhalten
Schriftlicher Vorschlag und Angebot nach Gespräch.
Ihr Beitrag
Umfangsfreigabe sowie benannte Betriebs-, Dokumentations- und Fachkontakte.
03
Unterlagen erfassen und prüfen
Wir ordnen zugängliche Nachweise, bestätigte Anforderungen und offene Fragen.
Sie erhalten
Zuständigkeitsverzeichnis, Dokumentenliste und priorisierte Lücken.
Ihr Beitrag
Vereinbarter Dokumentenzugriff und Klärung durch zuständige Personen.
04
Vorbereiten und übergeben
Wir entwickeln Abläufe und Vorlagen, holen Freigaben ein und führen die vereinbarte Übergabe durch.
Sie erhalten
Freigegebene Arbeitsunterlagen, Ablauf und Übergabehinweise.
Ihr Beitrag
Rückmeldung, erforderliche Fachentscheidungen und Freigabe vor Nutzung.
05
Prüfen und nachverfolgen
Wir prüfen Ergebnisse, erfassen offene Aufgaben und vereinbaren die Prüfung von Änderungen.
Sie erhalten
Abschlussbericht, Nachweisübergabe und nächster Prüfplan.
Ihr Beitrag
Abnahme der Ergebnisse und Zuständige für offene Aufgaben.

04 / Formen der Zusammenarbeit

Mit den Unterlagen oder Abläufen beginnen, die Klärung brauchen.

Vereinbaren Sie eine definierte Prüfung, ein Umsetzungsprojekt oder laufende Koordination.

Bestands- und Dokumentenprüfung

Für Teams, die vorhandene Unterlagen, Lücken und Zuständigkeitsfragen erfassen wollen.

Vereinbarter Dokumentenumfang, Ergebnisse und priorisierter Aufgabenplan.

Definiertes Ablaufprojekt

Für ein Produkt, einen Markt oder eine Übergabe mit dokumentierten Prüfpunkten.

Zuständigkeitsplan, freigegebene Vorlagen und vereinbarte Umsetzung.

Laufende Dokumentenkoordination

Für Teams, die Unterlagen und betriebliche Änderungen regelmäßig prüfen.

Bestätigter Arbeitsplan, Prüfrhythmus und Aufgabenberichte.

Ein Angebot für Ihre Produkte und betrieblichen Aufgaben.

Das Honorar wird im Gespräch bestätigt. Produkte, Märkte, Unternehmen, Dokumentenvolumen, Abläufe, Prüftiefe, Sprachen und Zeitraum bestimmen das Angebot. Qualifizierte Beratung, Tests, Zertifizierung, Registrierungen, Einreichungen, Übersetzungen und Plattformkosten werden bei Bedarf und ausdrücklicher Vereinbarung separat ausgewiesen. Das Angebot benennt Zahlungsverantwortung und Abnahmekriterien.

Umfang und Preis besprechen

05 / Was Sie vorbereiten können

Mit einem Überblick über Ihren Betrieb beginnen.

Produktkategorien, Märkte, beteiligte Unternehmen und der zu bearbeitende Ablauf.
Überblick über verfügbare Unterlagen, bekannte Lücken sowie aktuelle Prüfungen oder Freigaben.
Benannter Verantwortlicher, Dokumentenkontakte und zuständige Berater oder Fachpersonen.
Für das erste Gespräch genügt eine Zusammenfassung; vertrauliche Kunden- oder Lieferantendateien folgen erst für eine vereinbarte Prüfung.

06 / Häufige Fragen

Häufige Fragen

Wer entscheidet über anwendbare Pflichten?

Ihre benannten Verantwortlichen und Berater bestätigen Anwendbarkeit und fachliche Bewertungen. Wir ordnen bestätigte Angaben, Nachweislücken und Folgeaufgaben, damit Ihr Team Entscheider und offene Punkte erkennen kann.

Können wir mit unvollständigen Unterlagen beginnen?

Ja. Wir können zuerst den Prüfumfang festlegen und verfügbare Unterlagen erfassen. Fehlende Nachweise werden zu zugewiesenen Fragen und gelten nicht als Freigabe. Ihr Team bestätigt, welche Lücken fachlich bewertet werden müssen.

Sind Einreichungen oder Zertifizierung im Angebot enthalten?

Enthalten sind ausschließlich ausdrücklich vereinbarte Aufgaben. Leistungen und Honorar bestätigen wir nach dem Gespräch. Einreichungen, Tests, Registrierungen, Zertifizierungen und Fachberatung benötigen eigenen Umfang, qualifizierte Verantwortliche und gegebenenfalls ausgewiesene externe Kosten.

JETONTRACK / Operatives Compliance-Management

Zeigen Sie uns, wo betriebliche Unterlagen Klärung brauchen.

Nennen Sie Produkte, Märkte und Dokumenten- oder Übergabelücken. Wir besprechen Zuständigkeiten, Leistungen und ein Angebot.

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